Profair24
Polityka prywatności i plików cookies
Wyjaśniamy jasno, jakie dane przetwarzamy, po co je wykorzystujemy i jak możesz zarządzać swoją prywatnością podczas korzystania z profair24.pl.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Profair Dzmitry Badalei, NIP: 5242947705, REGON: 522804898, adres: Walerego Sławka 15/14, 02-495 Warszawa (dalej: „Profair24” lub „Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami:
- e-mail: info@profair24.pl,
- telefon: +48 502 764 815,
- pocztą na adres wskazany powyżej.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu kontaktu i zakresu zamówionej usługi możemy przetwarzać:
- dane kontaktowe, w szczególności imię, numer telefonu i adres e-mail,
- adres oraz informacje potrzebne do przygotowania wyceny, dojazdu lub wykonania usługi,
- treść wiadomości, ustalenia, dokumentację zlecenia i dane rozliczeniowe,
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, data zapytania i logi bezpieczeństwa,
- preferencje dotyczące opcjonalnych plików cookies.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz brak danych niezbędnych do kontaktu lub realizacji usługi może uniemożliwić przygotowanie odpowiedzi, wyceny albo wykonanie umowy.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny i działania przed zawarciem umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Zawarcie i wykonanie umowy, montaż, serwis oraz obsługa posprzedażowa | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Rozliczenia, dokumentacja podatkowa i realizacja obowiązków prawnych | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Bezpieczeństwo strony, zapobieganie nadużyciom, ustalanie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Opcjonalna analityka lub marketing, jeżeli zostaną uruchomione | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda |
Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkownika.
4. Odbiorcy danych i transfer poza EOG
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić stronę i realizować usługi: dostawcy hostingu, poczty elektronicznej, zabezpieczeń i CDN, obsłudze IT, księgowości, kancelariom oraz podwykonawcom uczestniczącym w realizacji zlecenia — tylko w zakresie, w jakim jest to niezbędne.
Jeżeli infrastruktura dostawcy powoduje przekazanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się ono na podstawie mechanizmu przewidzianego w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.
5. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania i wyceny: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy lub dalsze przechowywanie jest potrzebne do obrony roszczeń.
- Umowy i dokumentacja usług: przez czas wykonywania umowy, okres gwarancji oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
- Dokumentacja podatkowa i księgowa: przez okres wymagany przepisami, co do zasady 5 lat od końca właściwego roku podatkowego.
- Logi techniczne i bezpieczeństwa: co do zasady do 30 dni, a dłużej wyłącznie wtedy, gdy wymagają tego analiza incydentu lub obrona roszczeń.
- Zgody cookies: do czasu wycofania zgody, wygaśnięcia ustawienia lub przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości jej pozyskania.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa. Informacje o składaniu skarg znajdują się na stronie uodo.gov.pl.
8. Bezpieczeństwo i źródło danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, kontrolę dostępu, aktualizacje i mechanizmy ograniczające nadużycia. Dane otrzymujemy przede wszystkim bezpośrednio od Ciebie, a dane techniczne — automatycznie podczas korzystania ze strony.
9. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się przepisy, funkcje strony lub wykorzystywani dostawcy. Aktualna wersja jest zawsze publikowana pod tym adresem wraz z datą obowiązywania.